一是专门成立了运动会领导小组，党组书记、院长宋明亮为组长，副院长林耀德、陈太辉为副组长，其他党组成员及各部门负责人为成员，负责组织协调参赛事宜。

    二是积极组建篮球、乒乓球（男队、女队）、羽毛球、拔河五个参赛队，统一服装，积极选拔优秀参赛的选手，每队由一名院领导为领队，设队长一名。领队负责选任队长和队员，并于3月下旬在全院举行选拔赛，按各项比赛名次确定队员人选。

    三是全面细致的制定了各项训练计划，篮球、乒乓球、羽毛球队成立后，每周至少集中训练两次。同时，聘请专职教练提高训练效果，为各队指导训练。

    四是拿出专项资金奖励为挣得荣誉的队员，同时还对在此次运动会中成绩优异的运动队给予表彰和奖励。