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择一事,终一生!她如何演绎襄阳法院档案“工匠精神”?

时间: 2019-01-29 16:43 来源: 襄阳中院办公室 谷城法院

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匠,是一种修行。

匠人,秉承一份执着。

执着起来很傻,傻起来就是一生。

匠,是一种完美。

匠人,择一事,则精益求精,

即便是筋疲力尽,也在岗位上挥汗如土。

今天小编要给大家推荐的是襄阳法院的档案工匠—谷城法院档案员王皓。 

1999年12月至今,王皓担任谷城县人民法院档案员,二十年里,无论是档案设施简陋的“码堆子”时期,还是智能化的“大数据”时代,她都坚持立足本职岗位,献身档案事业,使谷城县法院档案工作发生了极大的变化,为谷城法院获得湖北省文明单位称号发挥了重要的作用,她本人也先后多次被谷城县委、谷城县人民法院授予优秀档案工作者、优秀党员等光荣称号。在襄阳法院系统,她是名副其实的“档案工匠”。

学习如痴的“活档案”

王皓1999年到谷城法院档案室工作时,由于档案室没有专职管理人员,管理混乱,不少诉论档案材料随意堆放着。面对陈旧的档案设施和凌乱的档案材料,她一方面勤奋学习,积极参加专业培训,刻苦钻研档案管理业务,很快就顺利地考取了湖北省档案工作资格证书,由“门外汉”变成“内行人”;另一方面坚持苦干、实干,经常夜以继日工作,用两年的时间,将全院上万件案卷进行了规范整理、装订和归档,还对院保存的解放初斯到八十年代的诉讼档案都重新进行了整理。1999年,该院档案室晋升为省一级档案管理单位;2001年12月,晋升为省特级档案管理单位并保持荣誉至今。该院档案管理从省一级到省特级,两年迈进了一大步。目前,该院档案室现整齐地存放着八大类档案,总存量已超过13万余件,档案从接收、装订到分类入库,各项工作并井有条。从昔日档案 “码堆子”摆放到如今的电子“智能化”扫描入库,多年的业务工作,她也成了有名的“活档案”,全院的13万余件案件档案,哪个案卷在哪个库房,哪一列密集架,哪个档案盒,她不用翻看目录表,都能“一口清”。近几年来,她又围绕“智慧法院”建设和业务办理网络化、司法公开阳光化、司法服务智能化对档案工作的要求,经常利用八小时以外的时间加班加点学习有关业务知识,进一步为自己“加压”、“充电”,并在襄阳市中级人民法院内勤人员档案工作培训班上进行了有关知识的培训,为襄阳中院档案管理工作顺利通过省特级检查验收发挥了积极的推动作用。

工作如狂的“干家子”

多年来,王皓坚持干事干实事干好事。她紧紧围绕审执工作,坚持强化业务基础,非常注重档案的资源建设、实体管理和整理,及时创新档案工作机制,在服务审判与执行的同时,使档案工作不断取得新进步。

她认真执行《档案法》、《档案法实施办法》、《人民法院诉讼档案管理办法》 等法律法规,对全院诉讼、文书、科技、声像、会计、电子、实物等各类档案的归档时间、归档要求、归档范围、保管期限等严格按制度操作;编写了《机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表(“三合一”制度)》,经市档案局审批通过后,分享至枣阳、宜城、老河口、南漳、襄州法院。精心制作、完善了有关业务卷宗模板,发至各业务庭执行,确保了今后全院各类文件材料从形成到归档的一系列工作规范、有序。
     自2001年开始,各类诉讼案件呈明显上升趋势,院档案室每年都要完成5000余件诉讼档案的立卷、归档、装订:每年都要对上万册的文书、科技、照片档案资料按照“三合一”制度进行分类归档。在如此繁重的工作压力下,她认真编写好分类大纲,科学设置归档程序,编制归档目录,把好案卷验收质量关,妥善办理好各种档案材料的移交手续,确保了各种档案材料归档的规范性、完整性和准确性。在全市、全县的各项检查中,院档案室装订的档案外观整齐、美观、统一,获得了上级和同行的一致好评。

近年来,随着信息化的普及,她抓住新形势下对档案管理的新要求,苦学计算机技术,熟练掌握了计算机辅助档案管理技术,并及时应用到日常档案管理工作中;认真钻研诉讼实体程序,设计出了方便实用的诉讼卷宗封面、封底及内部传票、回证等一体式卷宗形成软件,于2010年开始启用,提高了工作质量和效率,受到领导和同志们好评;在电子档案建设中,她严格把关档案出入库、拆卷、装卷,做到扫描前后档案完整一致,并对已形成的电子卷宗进行抽查,及时整理出数字化加工比对调查分析报告,提出改进措施,确保了电子卷宗的质量和安全。

奉献如歌的“全能手”

档案的价值在于利用。王皓重视档案工作的成果运用,更加重视档案工作为领导决策和社会公众服务。她每年都认真编制发文汇集、大事记、组织沿革、工作总结、工作制度、全宗卷等编研资料,在保证档案安全,不泄露国家秘密的前提下,为申诉复查、审判质量评查及公安、检察机关侦破案件提供了及时服务和可靠的依据,充分发挥了档案工作服务审判工作大局的作用。针对全社会档案意识的增强,因低保、房屋买卖、生育、企业改制等涉及到民生问题而需要查阅利用档案的事情越来越多。为了适应这种需要,她及时向领导建议,为档案室购置了打印机、复印机、扫描仪,免费为来访群众服务。现每年接待查卷人员7500人次以上,档案的社会价值得到了充分的体现。同时,积极利用自己身处档案室,接触资料多的有利条件,开展调查研究。其中,2012年11月,《对改进基层人民法院档案工作的几点认识》在省档案学会举办的湖北省第五届档案学术论坛上获优秀论文奖: 2016年11月,《“大数据”时期抓好基层人民法院档案工作的几点思考》在襄阳市档案学会举办的全市2016年度学术研究成果评选中,获一等奖:2018年,《浅谈新时代基层法院如何加强档案资源建设》,入围全国档案工作论文学术评选。